Nhập lần lượt từ trên xuống. Số trước mỗi ô là thứ tự cột trên Google Sheet.
✍️ Các ô cần nhập
⚙️ Các ô máy tự điền — chỉ sửa khi có trường hợp riêng
Cài đặt
🔔 Thông báo trên máy này
📊 Nối với file Google Sheet “TIẾN ĐỘ HỒ SƠ”
Mã bí mật chỉ nằm trên máy chủ, không bao giờ hiện ra trang web của cán bộ. Sau khi lưu, ô mã sẽ để trống. Để trống ô mã khi lưu lại thì mã cũ được giữ nguyên.
⏱ Thời hạn theo loại hồ sơ
Đặt số ngày làm việc cho từng loại. Cán bộ chọn loại hồ sơ thì
ô “Thời gian giải quyết” tự điền số này — vẫn sửa được từng hồ sơ khi cần.
📋 Nội dung các ô chọn
Đặt sẵn nội dung cho ba ô Loại hồ sơ, Tình trạng, Tiến độ.
Cán bộ bấm vào ô là hiện danh sách này để chọn, khỏi gõ tay mỗi người một kiểu.
Giá trị đã lỡ nhập trong hồ sơ cũ vẫn được giữ và hiện ở cuối danh sách, không mất dữ liệu.
✅ Câu chữ coi là hồ sơ đã xong
Hồ sơ có một trong các câu chữ này ở cột Tình trạng hoặc cột Tiến độ
thì coi như xong việc: không nằm trong danh sách cần làm, không tính quá hạn, không báo về điện thoại.
Hồ sơ chưa ghi trạng thái, chưa làm hay đang làm đều là chưa xong và vẫn được giám sát.
So khớp không phân biệt hoa thường và dấu tiếng Việt.
🧭 Soát tên cán bộ
Cán bộ chỉ thấy hồ sơ nào có tên trên Sheet khớp với tên trong bảng cấp quyền.
Viết tắt, sai chính tả hay thừa dấu cách là hồ sơ thành "vô chủ" — nằm trên Sheet nhưng không ai thấy.
Bấm nút dưới để soát.
Về công cụ
Hồ sơ nhập ở đây tự chảy sang file Google Sheet “TIẾN ĐỘ HỒ SƠ” trong vài giây, và ngược lại. Mỗi sáng 07:30 máy chủ rà hồ sơ chưa xong mà quá hạn rồi báo về điện thoại.
Xin gia hạn hồ sơ
Xin sửa thông tin hồ sơ
Xin xoá hồ sơ
Xoá hồ sơ là việc không lấy lại được:
dòng tương ứng trên Google Sheet cũng bị xoá hẳn. Hãy chắc chắn trước khi gửi.
Báo cáo tiến độ theo kỳ
Thông báo của phòng
✍️ Soạn thông báo gửi cán bộ
Thông báo bung ngay trên máy đang mở, và đẩy về điện thoại những người đã bật thông báo.